Tout savoir sur les organismes de formation

Création, NDA, statut juridique, Qualiopi, BPF : nos guides pratiques pour devenir et rester un organisme de formation conforme.

54 guides, avec leurs sources officielles.

Comment créer un organisme de formation en 2026Statut juridique, déclaration d'activité, premier client, NDA : tout ce qu'il faut savoir pour lancer son OF en 2026.Création8 min de lectureMis à jour le 21 octobre 2026Lire le guide complet

Tous les guides

Qualiopi12 min de lectureLes 32 indicateurs Qualiopi expliquésLe RNQ Qualiopi est composé de 7 critères et 32 indicateurs. Voici comment ils se répartissent et ce que l'auditeur vérifie.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lecturePréparer l'audit Qualiopi sans stressDurée, non-conformités, audit de surveillance : ce que prévoient les textes et comment aborder l'audit Qualiopi.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
CPF9 min de lectureRéférencer sa formation sur le CPF (EDOF)NDA, Qualiopi, certification enregistrée, habilitation, EDOF : les étapes pour proposer une formation sur Mon Compte Formation.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Création6 min de lectureQuel statut juridique pour un formateur indépendant ?Pas de statut universel : tout dépend de votre CA prévisionnel, de votre situation et de vos ambitions de croissance.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi5 min de lectureRéférent handicap : ce que demande vraiment QualiopiL'accueil des personnes en situation de handicap est audité via l'indicateur 26. Voici ce que cela implique concrètement pour votre OF.Mis à jour le 28 septembre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureVeille Qualiopi : indicateurs 23, 24 et 25 en pratiqueTrois veilles exigées par le référentiel, souvent traitées par une liste d’abonnements : comment les organiser en une heure par mois et prouver qu’elles changent vos formations.Mis à jour le 30 octobre 2026Lire
Gestion7 min de lectureRegistre public d’accessibilité d’un organisme de formationVotre organisme reçoit-il du public ? Si oui, le registre public d’accessibilité s’impose. Ce qu’il contient, les cas des salles louées et de la formation à distance, et ce qu’en attend l’auditeur Qualiopi.Mis à jour le 29 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureMutualisation Qualiopi : un certificat pour plusieurs OF ?Une certification Qualiopi ne se partage pas entre organismes distincts : elle suit le NDA. Le cas multi-sites, les filiales, les réseaux et les montages possibles.Mis à jour le 29 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureÉvaluation des acquis en formation : méthodes et preuvesMesurer ce que le stagiaire a réellement appris, sans en faire un examen : les obligations, les méthodes adaptées à chaque formation et la différence avec la satisfaction.Mis à jour le 28 octobre 2026Lire
Création7 min de lectureCréer un organisme de formation en prévention et SSTPrévention et sécurité au travail : quelles formations sont libres, lesquelles exigent une habilitation INRS, et dans quel ordre enchaîner déclaration d’activité, habilitation et Qualiopi.Mis à jour le 27 octobre 2026Lire
Gestion8 min de lectureCGV d’un organisme de formation : clauses à prévoirLes conditions générales de vente d’un organisme de formation, clause par clause : ce qui vient du Code du travail, ce qui relève du droit commercial ou de la consommation, et les pièges classiques.Mis à jour le 27 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureTest de positionnement et analyse du besoin en formationAvant la formation, deux étapes que l’auditeur Qualiopi vérifie toujours : comprendre le besoin du client, puis situer le niveau du stagiaire. Comment les faire simplement et en garder la preuve.Mis à jour le 26 octobre 2026Lire
Création6 min de lectureRécépissé NDA : contenu, délai et quoi en faireLe récépissé de déclaration d’activité n’est pas l’accusé de réception de MAF : c’est la décision qui vous attribue le NDA. Délai légal, contenu, silence de l’administration et premiers réflexes.Mis à jour le 26 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureQualiopi est-il obligatoire ? Qui doit être certifiéLa certification n’est pas une obligation pour se déclarer ni pour former : elle conditionne l’accès à certains financements. Lesquels, et qui peut s’en passer.Mis à jour le 25 octobre 2026Lire
Qualiopi8 min de lectureNon-conformité Qualiopi : mineure, majeure, délaisCe que change une non-conformité mineure ou majeure, les délais exacts fixés par l’arrêté d’audit, ce qui mène à une suspension ou à un retrait, et comment rédiger un plan d’action qui tient.Mis à jour le 24 octobre 2026Lire
Gestion9 min de lectureDREETS et organisme de formation : contrôle, courriersInstruction de la déclaration d’activité, BPF, contrôles et courriers : ce que la DREETS fait vraiment pour un organisme de formation, et comment lui répondre.Mis à jour le 23 octobre 2026Lire
Qualiopi8 min de lectureFormateur sous-traitant : faut-il un NDA et Qualiopi ?Le NDA est obligatoire pour tout formateur sous-traitant ; Qualiopi ne l’est que pour le CPF hors dispense, ou pour vendre en direct des formations financées.Mis à jour le 22 octobre 2026Lire
Qualiopi8 min de lectureQuestionnaire de satisfaction formation : modèle et usageUn questionnaire court qui sert vraiment : les questions à poser, quand l’envoyer, qui interroger, et comment en tirer les chiffres publiés et le plan d’amélioration que l’auditeur demandera.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion9 min de lectureProgramme de formation : modèle et mentions à prévoirCe que la loi exige vraiment dans un programme de formation, ce qu’y ajoute le référentiel qualité, un modèle rubrique par rubrique et la façon d’écrire des objectifs qu’on peut évaluer.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion7 min de lectureLivret d’accueil stagiaire : contenu et modèle (OF)Ce qu’un organisme de formation doit remettre avant l’inscription, ce que le livret d’accueil apporte en plus, un sommaire type et les pièges qui font perdre des points à l’audit.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion9 min de lectureFeuille d’émargement formation : règles et modèleLa pièce qui prouve qu’une formation a eu lieu : ce qu’exigent le Code du travail, un OPCO et la Caisse des dépôts, les colonnes à prévoir, la distance et les erreurs qui coûtent un paiement.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion8 min de lectureCertificat de réalisation formation : modèle et règlesLe document qui déclenche le paiement d’un OPCO : ce qu’il contient, qui le remplit, ce qu’il ne remplace pas, et les erreurs qui bloquent une facture.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Création7 min de lectureAide auto-entrepreneur formateur : ACRE, ARCE, ARE en 2026Depuis juillet 2026, l’ACRE du micro-entrepreneur n’est plus automatique et ne réduit plus les cotisations que d’un quart. Ce qui reste, comment le demander à temps et comment l’articuler avec l’ARE et le NDA.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion7 min de lectureProtocole individuel de formation : modèle et règles FOADLe PIF est le document qui décrit, stagiaire par stagiaire, comment se déroule une formation à distance. Ce que la loi exige, ce que demandent les financeurs, et un modèle rubrique par rubrique.Mis à jour le 19 octobre 2026Lire
Création8 min de lectureÉtude de marché formateur indépendant : la méthode localeLes études nationales sur le marché de la formation ne disent rien de votre spécialité ni de votre département. Voici comment cartographier votre marché local avec la liste publique des organismes de formation.Mis à jour le 14 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureCertificateur Qualiopi : qui certifie et comment choisirSeul un organisme accrédité ou en cours d’accréditation par le Cofrac peut délivrer Qualiopi. Où trouver la liste, ce que le certificateur a le droit de faire, et comment comparer.Mis à jour le 13 octobre 2026Lire
Création7 min de lectureNuméro NDA auto-entrepreneur : démarches et dossier allégéÊtre auto-entrepreneur ne dispense pas du numéro de déclaration d’activité. Ce qui change : un dossier allégé, rubrique par rubrique, et ce que le NDA ne fait pas (TVA, Qualiopi).Mis à jour le 11 octobre 2026Lire
Gestion10 min de lectureListe publique des organismes de formation en chiffresCe qu’est la liste publique des organismes de formation, comment la consulter, et ce qu’elle révèle : taille, part de certifiés Qualiopi, sous-traitance, régions, spécialités.Mis à jour le 10 octobre 2026Lire
Création6 min de lectureStatut formateur occasionnel : salarié ou micro-entrepriseLa limite des 30 jours ne choisit pas votre statut à votre place. Salarié payé au forfait ou indépendant avec un NDA : les règles exactes, textes à l’appui.Mis à jour le 9 octobre 2026Lire
Gestion8 min de lectureExonération de TVA d’un organisme de formationDeux mécanismes se confondent : l’exonération de la formation professionnelle, qui passe par le NDA et une attestation, et la franchise en base liée au chiffre d’affaires.Mis à jour le 9 octobre 2026Lire
Qualiopi10 min de lectureQualiopi CFA : indicateur 33 et nouvelles exigences 2026L’apprentissage est la catégorie la plus touchée par le décret du 1er août 2026 : un indicateur 33 créé, les indicateurs 14, 15 et 20 réécrits. Ce que chaque texte exige et les preuves à préparer.Mis à jour le 8 octobre 2026Lire
Gestion8 min de lectureRèglement intérieur organisme de formation : modèle 2026Tout organisme de formation doit avoir un règlement intérieur dans les trois mois de son démarrage. Les mentions exigées, les nouveautés de la loi du 25 juin 2026 et un modèle article par article.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion8 min de lectureContrat de formation professionnelle : mentions et règlesQuand un particulier paie lui-même sa formation, le Code du travail impose un contrat écrit : mentions à peine de nullité, dix jours pour se rétracter, pas plus de 30 % du prix avant la formation.Mis à jour le 7 octobre 2026Lire
Qualiopi9 min de lectureIndicateur 12 Qualiopi : prévenir violences et harcèlementL’indicateur 12 réécrit s’applique à tous les organismes certifiés, formateurs indépendants compris. Ce que dit le texte, la procédure à mettre en place et les preuves à montrer à l’audit.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion7 min de lectureAttestation de fin de formation : modèle et règlesUn modèle d’attestation de fin de formation champ par champ, et ce qui est vraiment exigé depuis que l’article L6353-1 ne la mentionne plus (2019).Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi9 min de lectureAudit de renouvellement Qualiopi et nouveau référentielVotre certificat Qualiopi arrive à échéance en 2026 ou 2027 ? L’audit de renouvellement se fera sur le référentiel du 1er novembre 2026. Quand le programmer, ce qu’il contrôle, comment éviter la rupture.Mis à jour le 4 octobre 2026Lire
Gestion11 min de lectureConvention de formation : modèle pour formateur indépendantLa convention de formation lie l’organisme et l’entreprise qui paie. Les mentions exigées par le Code du travail, un modèle clause par clause, et pourquoi la première convention sert à déclarer votre activité.Mis à jour le 4 novembre 2026Lire
Création10 min de lectureCréer un organisme de formation conforme à Qualiopi en 2026Vous créez votre organisme de formation et visez Qualiopi ? Rédigez dès la déclaration d’activité des documents conformes au référentiel applicable au 1er novembre 2026 : c’est moins de travail qu’une remise à niveau.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Gestion7 min de lectureOPCO et financement formation : le guide de l’organismeLes guides OPCO s’adressent à l’entreprise qui se forme. Celui-ci s’adresse à l’organisme de formation : ce qu’il doit avoir et fournir pour que son client soit pris en charge.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi12 min de lectureNouveau référentiel Qualiopi 2026 : se mettre en conformitéAu 1er novembre 2026, le référentiel Qualiopi passe à 33 indicateurs et une douzaine d’indicateurs sont réécrits. Ce qui change pour vous, quand, et comment mettre à jour vos preuves.Mis à jour le 30 septembre 2026Lire
Création8 min de lectureConnexion à Mon Activité Formation (MAF) : accès et blocagesComment se connecter à Mon Activité Formation (MAF), débloquer un accès, puis y déposer la déclaration d’activité et le BPF. Mode d’emploi et pièges.Mis à jour le 14 octobre 2026Lire
Création9 min de lectureEFP Connect : connexion, création du compte et accès à MAFEFP Connect est la porte d’entrée de Mon Activité Formation et d’EDOF. Comment créer son compte, quelle adresse e-mail utiliser et comment régler les blocages de connexion.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Création9 min de lectureDemande de NDA : déposer sa déclaration d’activitéLa demande de NDA se dépose après la première convention ou le premier contrat signé. Pièces, saisie dans Mon Activité Formation, délai d’instruction et erreurs qui bloquent un dossier.Mis à jour le 30 septembre 2026Lire
Gestion9 min de lectureBilan pédagogique et financier 2026 : délai, cadres, dépôtLe BPF est dû chaque année par tout organisme déclaré, même sans activité. Date limite, contenu des cadres, piège du bilan à zéro et nouvelles sanctions.Mis à jour le 30 septembre 2026Lire
Création7 min de lectureDifférence entre NDA et Qualiopi : lequel en premier ?Le NDA vous autorise à exercer, Qualiopi ouvre l’accès aux financements publics et mutualisés. Ce que disent les textes, dans quel ordre les obtenir et quand le NDA suffit.Mis à jour le 29 septembre 2026Lire
Gestion7 min de lectureTaux horaire formateur indépendant : fixer son prixLes grilles en ligne donnent des fourchettes sans source. Voici comment calculer votre propre tarif, et les règles de TVA et de paiement qui changent le prix réel.Mis à jour le 26 septembre 2026Lire
Gestion7 min de lectureContrat de sous-traitance formation : modèle PDF gratuitUn modèle gratuit de contrat de sous-traitance existe en PDF sur le site d’une DREETS. Ce qu’il contient, ce qu’il faut y ajouter pour une formation financée, et les pièces à réunir avant de signer.Mis à jour le 26 septembre 2026Lire
Qualiopi8 min de lectureAudit de surveillance Qualiopi : dates, durée, contenuL’audit de surveillance a lieu entre le 14e et le 22e mois de votre certification, à distance en principe. Ce qu’il vérifie, combien de temps il dure, et comment le planifier.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi11 min de lecturePortage Qualiopi : tarif, règles CPF et pièges à éviterLe tarif d’un portage Qualiopi est libre : adhésion, commission, minimum par session. Comment comparer les offres, calculer le coût réel et ce que la loi permet.Mis à jour le 28 octobre 2026Lire
Qualiopi8 min de lectureComment obtenir la certification Qualiopi, étape par étapeNDA, première formation réalisée, contrat avec un certificateur, audit initial : les étapes pour obtenir Qualiopi, ce que les textes fixent vraiment comme délais, et ce qui change au 1er novembre 2026.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Création6 min de lectureNDA signification : le numéro de déclaration d’activitéDans la formation professionnelle, NDA veut dire numéro de déclaration d’activité. Ce qu’il est, ce qu’il n’est pas, et comment l’obtenir.Mis à jour le 30 septembre 2026Lire
Création7 min de lectureDevenir formateur indépendant : diplôme, statut, NDAPas de diplôme obligatoire, mais trois façons d’exercer qui n’entraînent pas les mêmes obligations. Les étapes dans l’ordre, textes à l’appui.Mis à jour le 21 octobre 2026Lire
Qualiopi7 min de lectureCoût certification Qualiopi : ce qui fait varier le prixAucun texte ne fixe le prix de Qualiopi, mais un arrêté fixe le nombre de jours d’audit. De là, vous pouvez estimer votre budget sur trois ans et comparer les devis.Mis à jour le 24 septembre 2026Lire

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