Il n’existe aucun taux horaire réglementé pour un formateur indépendant : le prix est libre et se calcule à partir de ce que vous devez encaisser sur l’année, divisé par les heures de formation que vous pouvez réellement facturer. Les grilles publiées en ligne annoncent des fourchettes d’environ 40 à 150 € de l’heure selon le domaine et l’expérience, sans source vérifiable : elles donnent un ordre de grandeur, pas un tarif. Ce qui fait vraiment varier votre prix, ce sont trois points que ces grilles laissent de côté : la TVA (la formation professionnelle continue peut en être exonérée), le temps de préparation non facturé, et le type de client (entreprise, particulier ou organisme qui vous sous-traite).
Ces trois points dépendent d’abord de votre déclaration d’activité : sans numéro de déclaration d’activité (NDA), pas d’attestation d’exonération de TVA ni de sous-traitance en règle. Si vous n’avez pas encore votre numéro, MAKEMYOF propose la création de votre organisme de formation avec accompagnement jusqu’au NDA pour 490 € HT (588 € TTC).
Calculer votre taux horaire plancher
Le point de départ n’est pas le prix des autres, mais votre seuil en dessous duquel l’activité ne vous fait pas vivre. Il se calcule en quatre temps, avec vos propres chiffres :
- ●Le résultat est un plancher, pas un prix de vente : un tarif inférieur signifie que vous travaillez à perte par rapport à votre objectif.
- ●Si vous raisonnez à la journée, divisez votre tarif journalier par le nombre d’heures de face-à-face prévues dans le programme de la journée, et non par une durée standard.
- 1Fixer le revenu net annuel que vous voulez vous verser.
- 2Ajouter vos frais professionnels de l’année : matériel, logiciels, assurance, déplacements, comptabilité, supports pédagogiques, formation de vous-même.
- 3Ajouter les prélèvements liés à votre statut. En micro-entreprise, les cotisations sociales sont un pourcentage du chiffre d’affaires fixé par activité et publié par l’URSSAF ; en société, elles se calculent sur la rémunération et le résultat. Le guide sur le statut juridique du formateur indépendant compare les options.
- 4Diviser le total par le nombre d’heures de face-à-face (en salle ou à distance) que vous pensez vendre sur l’année, en retirant congés, prospection, administration et périodes creuses.
L’heure facturée n’est pas l’heure travaillée
C’est l’erreur la plus fréquente des débuts : une heure de formation vendue demande aussi de la conception (programme, déroulé, exercices, évaluation des acquis), de la logistique, et après la session les émargements, les évaluations et la facturation. Si votre tarif horaire ne couvre que l’heure passée devant le groupe, chaque nouvelle formation vous coûte du temps non payé.
Deux façons honnêtes de le traiter : soit vous intégrez le temps de préparation dans le taux horaire (plus élevé pour une formation créée sur mesure que pour une session déjà rodée), soit vous facturez la conception à part, en le faisant apparaître clairement dans le devis et la convention. Dans les deux cas, le client doit comprendre ce qu’il paie.
Les obligations administratives de l’organisme de formation prennent aussi du temps chaque année, notamment le bilan pédagogique et financier : comptez-les dans les heures non facturables.
TVA : un prix HT qui peut être aussi le prix payé
Les actions de formation professionnelle continue peuvent être exonérées de TVA (article 261, 4, 4° a du Code général des impôts). Pour un organisme de droit privé, dont le formateur indépendant, l’exonération suppose d’avoir déposé la déclaration d’activité prévue à l’article L6351-1 du Code du travail, puis d’avoir obtenu une attestation de l’administration du travail, demandée sur le formulaire n° 3511-SD selon le BOFiP. L’administration dispose de trois mois pour se prononcer ; sans réponse, l’attestation est réputée accordée.
Selon l’article 202 B de l’annexe II du CGI, la délivrance de l’attestation entraîne l’exonération à compter du jour de réception de la demande, pour l’ensemble de vos opérations de formation professionnelle continue : ce n’est pas une option que l’on choisit client par client. Le BOFiP précise que les formations réalisées en sous-traitance sont exonérées dans les mêmes conditions.
Conséquence sur le prix : avec l’attestation, votre prix HT est le prix que paie le client, ce qui compte surtout pour les particuliers et les structures qui ne récupèrent pas la TVA. Sans attestation, et hors franchise en base, vous devez ajouter la TVA à votre taux. Les prestations qui ne sont pas de la formation (conseil, coaching, animation d’événement) restent hors de cette exonération : ne les mélangez pas sur la même ligne de facture.
Entreprise, particulier ou sous-traitance : le même tarif ne s’applique pas
- ●Entreprise cliente : le prix figure dans la convention de formation. Si l’entreprise veut faire financer l’action par son opérateur de compétences, celui-ci applique ses propres règles de prise en charge et exige que l’organisme soit certifié Qualiopi (voir comment obtenir la certification Qualiopi). Votre tarif reste libre, mais le reste à charge de l’entreprise en dépend.
- ●Particulier qui paie lui-même : un contrat de formation est obligatoire avant l’inscription définitive et tout règlement (article L6353-3), avec les modalités de paiement et les conditions financières en cas d’abandon (article L6353-4). Le stagiaire dispose de dix jours pour se rétracter (article L6353-5), rien ne peut être exigé avant la fin de ce délai, puis pas plus de 30 % du prix, le solde étant échelonné au fil de la formation (article L6353-6). Un tarif pensé pour être payé d’avance ne fonctionne donc pas avec ce public.
- ●Sous-traitance pour un organisme de formation : c’est lui qui vend la formation au client final et fixe son prix de vente ; vous lui facturez votre intervention. Votre taux horaire doit alors couvrir votre plancher, sachant que l’organisme a ses propres coûts à couvrir sur le prix final. Le modèle de contrat de sous-traitance montre les clauses de prix et de paiement à négocier.
- ●Formation éligible au CPF : le prix est celui que vous publiez sur votre offre, et l’accès à la plateforme suppose la certification Qualiopi et une formation certifiante. Le guide référencer sa formation sur le CPF détaille les conditions.
Ajuster le tarif selon le domaine et l’expérience
Une fois le plancher connu, l’écart vers le haut se justifie par des éléments que le client peut vérifier : une expertise rare ou réglementée, des qualifications en lien direct avec le programme (que l’article L6352-1 du Code du travail vous impose de toute façon de pouvoir justifier), une formation sur mesure plutôt que catalogue, un petit groupe, des supports fournis. Un débutant dans l’animation mais expert de son métier n’a pas de raison de s’aligner sur les tarifs les plus bas : c’est l’expertise métier que le client achète.
Pour situer votre prix, regardez les offres comparables à la vôtre (même public, même durée, même format) plutôt que des moyennes tous domaines confondus, et révisez votre tarif chaque année en fonction des heures réellement vendues. Si vous n’en vendez pas assez au plancher, c’est le volume ou le positionnement qu’il faut revoir, pas le calcul.
Faire soi-même ou se faire accompagner
Fixer son taux horaire se fait seul : le calcul ne demande que vos chiffres, les textes cités ici sont en accès libre sur Légifrance et le BOFiP, et la demande d’attestation de TVA comme la déclaration d’activité sont gratuites. Un expert-comptable reste l’interlocuteur naturel pour le choix du statut et l’impact fiscal de votre prix.
Là où un accompagnement fait gagner du temps, c’est sur la déclaration d’activité, préalable à l’exonération de TVA et à la sous-traitance. L’offre MAKEMYOF à 490 € HT (588 € TTC) comprend l’analyse de votre activité et de votre éligibilité à la déclaration, la constitution complète du dossier, la rédaction des pièces obligatoires (mandat, attestation sur l’honneur, programme, convention, organisation et moyens pédagogiques), la vérification de conformité avant le dépôt, puis le dépôt auprès de la DREETS et le suivi jusqu’à l’obtention du NDA. L’instruction reste du ressort de l’administration.
Consultez la page créer mon organisme de formation ou lancez votre dossier de déclaration d’activité. Si vous visez ensuite les financements des opérateurs de compétences ou le CPF, l’accompagnement Qualiopi s’adresse aux organismes déjà titulaires d’un NDA : 990 € HT (1 188 € TTC), frais de l’organisme certificateur en sus.
Questions fréquentes
Quel est le tarif horaire moyen d’un formateur indépendant ?
Aucune statistique officielle ne le mesure. Les grilles publiées en ligne vont d’environ 40 à 150 € de l’heure, sans source vérifiable ; le seul chiffre fiable est votre propre plancher, calculé à partir de votre revenu visé, de vos frais, de vos prélèvements et des heures vendues.
Un formateur auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?
Pas s’il bénéficie de la franchise en base, ni s’il a obtenu l’attestation d’exonération de la formation professionnelle continue, qui suppose une déclaration d’activité. Avec l’attestation, l’exonération s’applique à toutes ses formations, même en cas de dépassement de la franchise.
Faut-il facturer le temps de préparation d’une formation ?
Oui, d’une façon ou d’une autre : soit intégré au taux horaire, soit sous forme de forfait de conception indiqué dans le devis et la convention. Sinon, chaque heure de préparation est du temps non payé.
Peut-on demander un acompte à un particulier ?
Rien avant la fin du délai de rétractation de dix jours, puis 30 % du prix au maximum, le solde étant payé au fur et à mesure de la formation (articles L6353-5 et L6353-6 du Code du travail).
Un formateur en sous-traitance est-il payé moins cher ?
Il facture l’organisme donneur d’ordre, qui fixe le prix de vente au client final et doit couvrir ses propres coûts : le taux négocié est donc en général inférieur au prix final. Votre taux doit rester au-dessus de votre plancher.
Sources
Prêt·e à créer votre organisme de formation ?
Dossier préparé, déposé et suivi jusqu'à votre NDA, en ligne.