Le coût d’une certification Qualiopi n’est fixé par aucun texte : chaque organisme certificateur fixe librement son tarif. Ce qui est réglementé, c’est le nombre de jours d’audit, qui dépend de votre chiffre d’affaires, des catégories d’actions visées et du nombre de sites. Votre budget se calcule donc ainsi : jours d’audit prévus par l’arrêté, multipliés par le tarif journalier du certificateur, plus ses frais de dossier et de déplacement, et cela pour trois audits sur trois ans (initial, surveillance, renouvellement), pas un seul.
La certification elle-même n’est jamais facturée par MAKEMYOF : nous ne sommes pas un organisme certificateur. Ce que nous proposons, c’est un accompagnement Qualiopi à 990 € HT (1 188 € TTC) pour les organismes déjà titulaires d’un NDA : analyse de votre situation, préparation aux exigences du référentiel, accompagnement documentaire et préparation à l’audit (audit blanc et coaching), frais de l’organisme certificateur en sus. Sans NDA, l’étape d’avant est la création de votre organisme avec accompagnement jusqu’au NDA, à 490 € HT (588 € TTC).
De quoi se compose le prix de la certification Qualiopi
Les devis des certificateurs n’ont pas tous la même présentation, mais on y retrouve presque toujours les mêmes postes. Les isoler permet de comparer des offres qui, affichées en un seul montant, paraissent incomparables.
- ●Les jours d’audit : c’est le poste principal. Leur nombre ne se négocie pas, il découle du barème de l’arrêté d’audit ; seul le tarif journalier varie d’un certificateur à l’autre.
- ●Les frais de dossier ou de gestion, parfois facturés une fois par cycle, parfois à chaque audit.
- ●Les frais de mission de l’auditeur (déplacement, hébergement) lorsque l’audit a lieu sur site. L’audit de surveillance étant réalisé à distance en principe, ces frais concernent surtout l’audit initial et le renouvellement.
- ●Les audits imprévus : audit complémentaire après une non-conformité majeure, audit supplémentaire en cas d’ajout d’une catégorie d’actions ou de changement de périmètre.
- ●Les coûts internes, qui n’apparaissent sur aucune facture : le temps passé à constituer les preuves et, le cas échéant, un accompagnement ou un logiciel.
Combien de jours d’audit : le barème de l’arrêté du 6 juin 2019
L’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit fixe un tableau de durées. C’est lui qui explique pourquoi deux organismes paient des montants très différents chez le même certificateur. La durée de base dépend de la tranche de chiffre d’affaires :
- ●Audit initial : une journée de base sous 750 000 € de chiffre d’affaires (que vous soyez sous ou au-dessus de 150 000 €), une journée et demie à partir de 750 000 €.
- ●Audit de surveillance : une demi-journée de base sous 750 000 €, une journée à partir de 750 000 €.
- ●Audit de renouvellement : même barème que l’audit initial.
- ●Catégories d’actions : selon la tranche, viser en plus les bilans de compétences, la VAE ou l’apprentissage ajoute des demi-journées. Vérifiez la ligne qui vous concerne dans le tableau de l’article 4 avant de demander un devis.
- ●Plusieurs sites : le certificateur audite un échantillon égal à la racine carrée du nombre total de sites, arrondie à l’entier le plus proche, et chaque site échantillonné ajoute une demi-journée.
Le vrai budget : trois audits sur trois ans
La certification est délivrée pour trois ans, rappelle le portail des organismes de formation de Mon Compte Formation. Entre-temps, l’arrêté impose un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, puis un audit de renouvellement, identique à l’audit initial, avant l’échéance. Comparer des certificateurs sur le seul prix de l’audit initial fausse donc la comparaison : un tarif d’entrée bas peut être compensé par une surveillance ou un renouvellement plus chers.
Pour un formateur indépendant qui ne réalise que des actions de formation, sur un seul site et sous 150 000 € de chiffre d’affaires, le cycle représente au minimum une journée d’audit initial, une demi-journée de surveillance à distance et une journée de renouvellement, auxquelles s’ajoutent les frais du certificateur. Multipliez ces jours par le tarif journalier indiqué sur chaque devis : vous obtenez une base de comparaison objective, que le certificateur ne peut pas réduire en raccourcissant l’audit.
Ce qui fait monter la facture, et comment l’éviter
- ●Une non-conformité majeure : les actions correctives doivent être effectives sous trois mois et le certificateur vérifie leur mise en œuvre, le cas échéant par un audit complémentaire. Cinq non-conformités mineures non levées valent une majeure. Demandez dès le devis comment cet audit complémentaire est facturé.
- ●Un refus de certification : une nouvelle demande pour les mêmes catégories n’est possible qu’après trois mois, et elle repart d’un audit initial complet.
- ●Un audit déclenché trop tôt : l’arrêté exige d’avoir réalisé au moins une action dans chaque catégorie visée avant l’audit. Viser d’emblée des catégories que vous n’exercez pas encore alourdit l’audit sans rien vous rapporter.
- ●Un changement de référentiel : le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 remplace le référentiel national qualité à compter du 1er novembre 2026. Si votre audit tombe après cette date, préparez-vous sur le nouveau texte pour ne pas accumuler des écarts coûteux à lever.
Comparer les devis de certificateurs : les questions à poser
Le certificateur doit être accrédité par le Cofrac ou autorisé par France compétences et figurer sur la liste officielle publiée par le ministère du Travail. Parmi eux, le choix est libre. Pour comparer, demandez un devis qui couvre le cycle entier et posez les mêmes questions à chacun :
- 1Combien de jours d’audit prévoyez-vous pour l’audit initial, la surveillance et le renouvellement, et sur quelle ligne du barème vous fondez-vous ?
- 2Quel est votre tarif journalier, et est-il révisable pendant le cycle ?
- 3Les frais de dossier sont-ils facturés une fois par cycle ou à chaque audit ?
- 4Comment sont calculés les frais de mission si l’audit a lieu dans mes locaux ?
- 5Combien coûte un audit complémentaire en cas de non-conformité majeure ?
- 6Sur quelle version du référentiel m’auditerez-vous si l’audit a lieu après le 1er novembre 2026 ?
Faire soi-même ou se faire accompagner
Seul, le coût se limite aux factures du certificateur et à votre temps : les textes sont publics sur Légifrance, et rien n’oblige à passer par un consultant. Si vos clients paient eux-mêmes leurs formations, vous n’avez d’ailleurs pas besoin de Qualiopi : l’article L6316-1 du Code du travail ne l’impose qu’aux prestataires financés par un opérateur de compétences, l’État, les régions, la Caisse des dépôts, France Travail ou l’Agefiph. Et pour intervenir sur des actions financées sans vous certifier tout de suite, le portage Qualiopi est une option encadrée.
L’accompagnement est une dépense de plus, qui se justifie surtout si vous voulez éviter les coûts cachés décrits plus haut : une non-conformité majeure, un audit complémentaire, un refus suivi de trois mois d’attente. L’accompagnement Qualiopi de MAKEMYOF coûte 990 € HT (1 188 € TTC) et comprend l’analyse de votre situation, la préparation aux exigences du référentiel, l’accompagnement documentaire et la préparation à l’audit, frais de l’organisme certificateur en sus. L’audit reste mené par un certificateur indépendant, qui seul décide de la certification.
Pour aller plus loin : les étapes pour obtenir la certification Qualiopi et le déroulé pour préparer l’audit Qualiopi. Pas encore de NDA ? Démarrez votre dossier de déclaration d’activité : création et accompagnement jusqu’à l’obtention du NDA pour 490 € HT (588 € TTC).
Questions fréquentes
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Aucun prix officiel n’existe : chaque certificateur fixe son tarif. Le nombre de jours d’audit, en revanche, est fixé par l’arrêté du 6 juin 2019 selon votre chiffre d’affaires, vos catégories d’actions et vos sites. Comparez les devis sur l’ensemble du cycle de trois ans.
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
Pour l’audit initial, une journée de base sous 750 000 € de chiffre d’affaires et une journée et demie au-delà ; pour la surveillance, une demi-journée ou une journée. Des demi-journées s’ajoutent selon les catégories d’actions et les sites échantillonnés.
L’audit de surveillance est-il obligatoire ?
Oui. Il a lieu entre le 14e et le 22e mois de la certification et se déroule à distance en principe. Il fait partie du coût du cycle : vérifiez qu’il figure dans le devis.
L’accompagnement MAKEMYOF comprend-il les frais de certification ?
Non. MAKEMYOF n’est pas un organisme certificateur : les frais de l’organisme certificateur sont en sus de l’accompagnement à 990 € HT (1 188 € TTC).
Faut-il payer Qualiopi si mes clients financent eux-mêmes leurs formations ?
Non. L’article L6316-1 du Code du travail réserve l’obligation aux prestataires financés par un opérateur de compétences, l’État, les régions, la Caisse des dépôts, France Travail ou l’Agefiph. Le NDA suffit pour exercer.
Sources
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