L’étude de marché d’un formateur indépendant sert à répondre à trois questions avant de créer : qui, dans votre zone et votre spécialité, paiera pour votre formation (entreprises, particuliers ou autres organismes de formation), qui propose déjà la même chose, et à quel prix. Les études « marché de la formation professionnelle » qui sortent en tête de Google donnent des tendances nationales tous domaines confondus ; elles ne vous disent ni combien d’organismes enseignent votre sujet dans votre département, ni s’ils sont certifiés Qualiopi. Cette information existe pourtant, gratuitement : c’est la liste publique des organismes de formation publiée par le ministère du Travail, que ce guide vous apprend à lire. L’étude se termine sur le terrain, par des échanges avec de vrais clients et idéalement une première convention signée.
Cette première convention a une conséquence administrative : elle déclenche l’obligation de déclarer votre activité dans les trois mois et d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité (NDA). Si votre marché est validé et que vous voulez passer à l’action, MAKEMYOF propose la création de votre organisme de formation avec accompagnement jusqu’au NDA pour 490 € HT (588 € TTC) ; vous pouvez démarrer votre dossier de déclaration d’activité en ligne.
Ce que les études nationales ne vous apprennent pas
Un chiffre d’affaires national du secteur ou une croissance du nombre de formateurs individuels ne valident pas votre projet : ils mélangent toutes les spécialités, tous les publics et toutes les régions. Un marché en croissance peut être saturé dans votre domaine et votre ville ; un marché en recul peut garder une niche mal couverte près de chez vous.
Pour un formateur indépendant, l’étude utile est étroite : une spécialité, une zone (le rayon dans lequel vous acceptez de vous déplacer, ou la France entière si vous formez à distance), un ou deux types de clients. Elle doit aboutir à des décisions concrètes : le sujet de votre première formation, son format, son public, son prix, et les canaux par lesquels vous trouverez vos premiers clients.
Elle n’est pas une obligation légale : aucune étude de marché ne figure parmi les pièces demandées pour la déclaration d’activité. C’est un outil pour vous, pas pour l’administration. Si vous hésitez encore sur le métier lui-même, commencez par le guide comment devenir formateur.
Cartographier la concurrence avec la liste publique des organismes de formation
Le ministère du Travail publie chaque jour, sur data.gouv.fr, la liste publique des organismes de formation prévue par l’article L6351-7-1 du Code du travail. Elle recense les organismes qui ont déclaré leur activité et sont à jour de leur bilan pédagogique et financier. Pour chaque organisme, le fichier indique notamment :
- ●le numéro de déclaration d’activité, le SIREN, la dénomination et l’adresse (code postal, ville, région) ;
- ●la certification Qualiopi, catégorie par catégorie : actions de formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage ;
- ●jusqu’à trois spécialités de formation, codées selon la nomenclature NSF (la table des codes est fournie avec le jeu de données) ;
- ●le nombre de stagiaires déclarés, le nombre de stagiaires confiés par un autre organisme de formation et l’effectif de formateurs, pour le dernier exercice déclaré.
- 1Téléchargez le fichier CSV ou Excel depuis la page du jeu de données sur data.gouv.fr et ouvrez-le dans un tableur.
- 2Filtrez sur votre zone : les codes postaux de votre département, ou la région si vous vous déplacez loin.
- 3Filtrez sur les codes NSF de votre spécialité, dans les trois colonnes de spécialités.
- 4Lisez ce qui reste : combien d’organismes, combien sont certifiés Qualiopi, combien déclarent un effectif d’un seul formateur (des indépendants comme vous) ou une structure plus large, et quels volumes de stagiaires ils annoncent.
- 5Pour les organismes les plus proches de votre projet, consultez leur site : programmes, durées, formats, prix publiés, public visé. C’est là que vous repérez l’angle qu’ils ne couvrent pas.
Ce que ce fichier dit, et ce qu’il ne dit pas
Le fichier montre la concurrence déclarée, pas la demande. Un grand nombre d’organismes sur votre spécialité signale un marché actif, mais aussi des clients déjà servis ; très peu d’organismes peut signifier une niche libre comme une absence de besoin. Les deux lectures se tranchent sur le terrain, pas dans le tableur.
Gardez aussi ses limites en tête. Les spécialités sont déclarées par les organismes eux-mêmes, au plus trois, et un organisme généraliste peut couvrir votre sujet sans l’afficher. L’adresse est celle de l’organisme, pas celle où il forme : un concurrent installé dans une autre région peut intervenir chez vos clients. Le fichier ne donne ni prix ni chiffre d’affaires. Enfin, un organisme qui n’a pas transmis son bilan pédagogique et financier, ou dont le bilan ne mentionnait aucune activité, voit sa déclaration devenir caduque et sort de la liste.
- ●La colonne « stagiaires confiés par un autre organisme » est précieuse pour un indépendant : quand elle est remplie, l’organisme a travaillé en sous-traitance pour un autre. Elle montre que, dans votre spécialité, des organismes font appel à des intervenants extérieurs, donc que la sous-traitance est un débouché réel à explorer.
- ●La certification Qualiopi des concurrents vous indique sur quel terrain ils se battent : les financements mutualisés et le CPF exigent cette certification (voir comment obtenir la certification Qualiopi). Si tous vos concurrents locaux sont certifiés, les clients qui veulent un financement iront vers eux tant que vous ne l’êtes pas.
Segmenter vos clients : trois marchés différents
Un formateur indépendant vend en réalité sur trois marchés, avec des règles, des cycles de décision et des prix différents. Votre étude doit dire sur lequel vous démarrez.
- ●Les entreprises : elles signent une convention de formation. Interrogez des responsables de formation, des dirigeants de petites structures ou des managers de votre ancien secteur : quel besoin non couvert, quel budget, quel calendrier, et ont-elles besoin d’un financement par leur opérateur de compétences, ce qui suppose Qualiopi ?
- ●Les particuliers qui paient eux-mêmes : un contrat de formation est obligatoire, avec un délai de rétractation et un paiement échelonné. Ce public est sensible au prix et cherche souvent un financement CPF, qui suppose la certification Qualiopi et une formation certifiante.
- ●Les autres organismes de formation : ils vous sous-traitent des sessions et vendent eux-mêmes au client final. C’est souvent le marché le plus rapide pour un débutant, car vous n’avez pas à trouver le stagiaire. La liste publique vous donne directement les organismes de votre spécialité à contacter. Le modèle de contrat de sous-traitance détaille ce qu’il faut négocier.
Fixer un prix et valider par le terrain
Aucune statistique officielle ne publie le tarif des formateurs indépendants. Les prix observables sont ceux que les organismes affichent sur leur site ou leur catalogue inter-entreprises, et ceux des formations éligibles au CPF, visibles sur Mon Compte Formation. Comparez des formations réellement comparables (même public, même durée, même format), puis confrontez-les à votre propre plancher, calculé avec la méthode du guide taux horaire formateur indépendant.
La validation finale vient des clients, pas des chiffres. Préparez une offre courte (un programme, une durée, un prix) et présentez-la à des prospects de chaque segment retenu. Les questions qui comptent : avez-vous ce besoin aujourd’hui, comment le traitez-vous, qui décide et qui paie, à quel moment de l’année, et signeriez-vous à ce prix ? Une intention d’achat concrète, et au mieux une première convention ou un premier contrat, vaut plus qu’un tableau de tendances.
Cette première signature déclenche l’étape administrative : la déclaration d’activité doit être faite dans les trois mois suivant la signature du premier document contractuel (convention ou contrat de formation), selon la DREETS. Le choix de votre structure juridique se fait en parallèle : voir quel statut juridique pour un formateur indépendant.
Faire soi-même ou se faire accompagner
L’étude de marché se fait seul et gratuitement : la liste publique des organismes de formation et la table des codes NSF sont téléchargeables librement, les prix se lisent sur les sites des concurrents et sur Mon Compte Formation, et les entretiens avec vos prospects ne coûtent que du temps. Personne ne connaît mieux que vous votre réseau et votre spécialité ; un expert-comptable reste utile pour transformer l’étude en prévisionnel.
L’accompagnement a du sens une fois le marché validé, pour la déclaration d’activité. L’offre MAKEMYOF à 490 € HT (588 € TTC) comprend l’analyse de votre activité et de votre éligibilité à la déclaration, la constitution complète du dossier, la rédaction des pièces à partir de vos réponses (mandat, attestation sur l’honneur, programme, convention ou contrat, liste des formateurs ou présentation de l’activité pour un micro-entrepreneur), la vérification de conformité avant le dépôt, puis le dépôt auprès de la DREETS et le suivi jusqu’à l’obtention de votre NDA. L’instruction reste du ressort de l’administration, et la déclaration elle-même est gratuite.
Consultez la page créer mon organisme de formation ou lancez votre dossier. Si votre étude montre que vos clients attendent un financement par un opérateur de compétences ou le CPF, l’accompagnement Qualiopi s’adresse aux organismes déjà titulaires d’un NDA : 990 € HT (1 188 € TTC), frais de l’organisme certificateur en sus.
Questions fréquentes
Une étude de marché est-elle obligatoire pour devenir formateur indépendant ?
Non. Elle ne fait pas partie des pièces demandées pour la déclaration d’activité. Elle reste le meilleur moyen de vérifier qu’il existe des clients prêts à payer avant d’engager du temps et de l’argent.
Comment connaître les organismes de formation concurrents dans mon département ?
Téléchargez la liste publique des organismes de formation sur data.gouv.fr, filtrez sur les codes postaux de votre département et sur les codes NSF de votre spécialité. Vous obtenez leur dénomination, leur certification Qualiopi éventuelle, leur nombre de stagiaires et leur effectif de formateurs.
Où trouver des données gratuites sur le marché de la formation ?
La liste publique des organismes de formation du ministère du Travail sur data.gouv.fr pour la concurrence, les études régionales publiées par certaines DREETS à partir des bilans pédagogiques et financiers, et les prix des formations éligibles affichés sur Mon Compte Formation.
Faut-il un NDA avant de chercher ses premiers clients ?
Non. La déclaration se fait dans les trois mois suivant la signature du premier document contractuel (convention ou contrat de formation). Vous pouvez donc prospecter et faire votre étude avant, puis déclarer dès la première signature.
Le marché de la formation est-il saturé pour un formateur indépendant ?
Il n’existe pas de réponse nationale utile : tout dépend de votre spécialité, de votre zone et de votre public. La liste publique des organismes vous montre la densité de concurrence sur votre créneau ; seuls des échanges avec des clients vous diront si la demande suit.
Sources
Prêt·e à créer votre organisme de formation ?
Dossier préparé, déposé et suivi jusqu'à votre NDA, en ligne.